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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier finden Sie alle Details dazu, wie wir Informationen verarbeiten und Ihre Privatsphäre sichern.

Präambel

Herzlich willkommen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit erheben, warum wir dies tun und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Besuch unserer Website & Onlineangebote
Kommunikation via E-Mail & Kontaktformulare
Vertragsverhältnisse & Projektabwicklung
Zusammenarbeit mit Partnern & Lieferanten
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
Bewerbungsverfahren & Recruiting

Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Entsprechende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter (Gender-neutral).

Letzte Aktualisierung:18. Februar 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

David Beyl

Mühlgasse 8
74363 Güglingen
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an die oben genannte Adresse wenden.

Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, welche Arten von Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und wer davon betroffen ist.

Was (Datenarten)

  • • Bestands- & Kontaktdaten
  • • Inhalts- & Vertragsdaten
  • • Zahlungs- & Finanzdaten
  • • Nutzungs- & Metadaten
  • • Bewerber- & Beschäftigtendaten
  • • Bild-, Ton- & Videoaufnahmen
  • • Protokolldaten (Logfiles)

Wer (Betroffene)

  • • Website-Nutzer & Besucher
  • • Kunden & Interessenten
  • • Kommunikationspartner
  • • Beschäftigte & Bewerber
  • • Geschäfts- & Vertragspartner
  • • Abgebildete Personen & Dritte

Warum (Zwecke)

  • Vertragserfüllung & Support
  • Kommunikation & Feedback
  • Sicherheit & IT-Infrastruktur
  • Reichweitenmessung & Marketing
  • Büro- & Organisationsprozesse
  • Bewerbungsverfahren
  • Optimierung des Onlineangebotes

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir stets den aktuellen Stand der Technik.

Vertraulichkeit

Schutz vor unbefugter Offenlegung durch Zugriffskontrollen.

Integrität

Sicherstellung, dass Daten nicht unbefugt verändert werden.

Verfügbarkeit

Gewährleistung, dass Daten bei Bedarf abrufbar bleiben.

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS)

Ihre Verbindung zu unserer Website wird durch modernste TLS/SSL-Verschlüsselung gesichert. Dies verhindert, dass Dritte die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten mitlesen können. Sie erkennen dies am Schlosssymbol in Ihrer Browserleiste.

Wir implementieren Datenschutz bereits bei der Auswahl unserer Hardware und Software (Privacy by Design) und setzen auf datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Default).

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Um unser Onlineangebot bereitzustellen und unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten, arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei stets unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Auftragsverarbeiter

IT-Dienstleister & Hosting-Partner (z.B. Vercel, Google).

Rechtliche Absicherung

AV-Verträge nach Art. 28 DSGVO & EU-US Privacy Framework.

Transatlantischer Datentransfer

Beim Einsatz von US-Dienstleistern (z.B. Google, Vercel) nutzen wir den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Dies stellt sicher, dass Ihre Daten in den USA einem Schutzniveau unterliegen, das mit dem der EU vergleichbar ist.

Art. 45 DSGVO konformArt. 28 DSGVO (AVV)

Internationale Datentransfers

Sollten wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) übermitteln, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Sicherheitsstandards.

Zweistufiges Schutzkonzept (USA)

01

Data Privacy Framework (DPF)

Primäre Ebene: Anerkannter Rechtsrahmen durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (10.07.2023).

02

Standardvertragsklauseln (SCCs)

Sicherheitsebene: Vertragliche Rückfalloption, die den Schutz Ihrer Daten auch bei rechtlichen Änderungen sichert.

Bei der Beschreibung der einzelnen Dienste (z.B. Vercel, Google) weisen wir explizit auf die jeweilige Zertifizierung und die vorliegenden Vertragsklauseln hin.

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen Ihre Daten grundsätzlich, sobald sie für ihre ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten uns dazu verpflichten oder berechtigte Interessen (z.B. Rechtsverfolgung) dies erfordern.

DauerUnterlagen / Datenart
10 JahreBücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare und Organisationsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB).
8 JahreBuchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege.
6 JahreGeschäftskorrespondenz, Lohnabrechnungen und steuerlich relevante Unterlagen.
3 JahreDaten zur Wahrung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen (Regelverjährung §§ 195, 199 BGB).

Berechnung der Fristen

Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das auslösende Ereignis (z.B. Vertragsende oder Rechnungserstellung) eingetreten ist. Bei laufenden Verträgen gilt das Ende des Jahres, in dem die Kündigung wirksam wird.

Sollten Daten für verschiedene Zwecke gleichzeitig aufbewahrt werden, ist stets die längste gesetzliche Frist maßgeblich.

Rechte der betroffenen Personen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

  • Widerspruchsrecht:Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen...Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen:

    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

    Bestätigung über Datenverarbeitung sowie Auskunft und Kopie dieser Daten.

  • Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung:

    Vervollständigung, Berichtigung unrichtiger Daten, unverzügliche Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach gesetzlichen Maßgaben.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit:

    Erhalt der Daten in einem maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an Dritte.

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:

    Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bei Verstößen gegen die DSGVO.

Hinweis zum Fristbeginn: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis (z.B. Vertragsende) eingetreten ist.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (zusammenfassend „Vertragspartner") zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen.

Zusammenfassung der Verarbeitung

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten.
Betroffene Personen
Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke
Vertragserfüllung, Kommunikation, Büro- & Organisationsverfahren.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c & f DSGVO.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, Aktualisierungspflichten sowie die Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen.

Hinweis zu IT-Dienstleistungen: Wir verarbeiten Projektdaten (Anforderungsanalyse, Projektzeitpläne, Budgets) zur Durchführung und Dokumentation technischer Lösungen sowie für Support und Trouble-Shooting.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von 6 bis 10 Jahren) entgegenstehen.

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten werden im Rahmen vertraglicher sowie vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet, um betriebswirtschaftliche Abläufe wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr und Projektmanagement zu unterstützen.

Datenarten

Bestands-, Zahlungs-, Kontakt-, Vertrags-, Inhalts-, Nutzungs- und Protokolldaten sowie Beschäftigtendaten.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. c (Rechtlich), lit. f (Interesse) DSGVO.

Detailübersicht der Verfahren:

01.

CRM & Kundenmanagement

Kundenakquisition, Loyalitätsmaßnahmen, Beschwerdemanagement und Segmentierung zur Unterstützung der Kundenbeziehung.

02.

Kontaktverwaltung

Pflege zentraler Kontaktdatenbanken, Sicherstellung der Datenintegrität und Dokumentation der Kommunikationshistorie.

03.

Buchhaltung & Steuern

Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen sowie steuerliche Meldepflichten.

04.

Vertrieb

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenberatung und Management von Vertriebskanälen.

Hinweis zum Fristbeginn: Jährliche Fristen starten am Ende des Kalenderjahres, in dem das Ereignis (z.B. Vertragsbeendigung) eingetreten ist.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Um unsere Online-Dienste sicher und effizient zur Verfügung stellen zu können, nehmen wir die Leistungen von Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern das Onlineangebot abgerufen werden kann.

Server-Logfiles & Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot werden automatisch Informationen durch uns bzw. unseren Hostinganbieter verarbeitet:

  • • IP-Adresse & Provider
  • • Datum & Uhrzeit des Abrufs
  • • Browsertyp & Betriebssystem
  • • Referrer URL (Herkunftsseite)
  • • Übertragene Datenmenge
  • • Status-Code (Erfolgreicher Abruf)

Speicherdauer: Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert (außer zu Beweiszwecken bei Vorfällen).

Vercel

Infrastruktur & Cloud-Plattform

Drittlandtransfer

Wir nutzen Vercel zur Bereitstellung unserer Web-Infrastruktur. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anbieter:Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
Rechtliches:

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern oder auslesen. Sie dienen der Funktionalität, Sicherheit und der Analyse von Besucherströmen.

Temporäre Cookies

(Sitzungs-Cookies) Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Permanente Cookies

Bleiben bis zu 2 Jahre gespeichert, um z.B. den Log-in-Status oder Präferenzen zu merken.

Sie möchten Ihre Cookie-Präferenzen anpassen?

Cookie-Einstellungen
UC

Usercentrics

Consent Management Platform

Wir nutzen Usercentrics zur Verwaltung und Protokollierung Ihrer Einwilligungen. Das System speichert Ihre Entscheidung (Opt-In/Opt-Out), um diese bei einem erneuten Besuch automatisch zu berücksichtigen.

Anbieter:Usercentrics GmbH, München, Deutschland
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenschutz:Website öffnen

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Egal ob per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon: Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihr Anliegen effizient zu bearbeiten und Rückfragen zu ermöglichen.

✉️E-Mail & Post
📝Kontaktformular
📞Telefon & Social

Datenverarbeitung im Detail:

  • Inhaltsdaten: Wir speichern den Text Ihrer Anfrage sowie etwaige Dateianhänge, um den Sachverhalt prüfen zu können.

  • Metadaten: IP-Adressen und Zeitangaben werden bei Nutzung des Formulars zur Missbrauchsprävention (Spam-Schutz) erfasst.

Gmail / Google Workspace

E-Mail-Dienstleistung & Archivierung

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Dienste von Google Ireland Limited. Dies umfasst den Empfang, Versand sowie die Filterung von Nachrichten auf Spam und Viren.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Videokonferenzen, Onlinemeetings und Bildschirm-Sharing

Wir nutzen moderne Konferenz-Tools für die effiziente Zusammenarbeit. Dabei achten wir auf eine verschlüsselte Übertragung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

🛡️ Empfehlungen für Teilnehmer

  • • Sorgen Sie für einen neutralen Hintergrund oder nutzen Sie Weichzeichner.
  • • Achten Sie darauf, dass keine Unbefugten (z.B. Mitbewohner) mithören können.
  • • Geben Sie Meeting-Links niemals an unberechtigte Dritte weiter.

Microsoft Teams

Kollaboration & Videotelefonie

DPF / SCCs

Verarbeitung von Audio/Video, Chat-Inhalten und Diagnosedaten. Aufzeichnungen erfolgen nur nach explizitem Hinweis.

Anbieter:Microsoft Ireland Operations Ltd.

TeamViewer

Remote-Support & Konferenzen

Info & Datenschutz

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cloud-Dienste

Für die effiziente Speicherung und Verwaltung von Dokumenten sowie zur kollaborativen Bearbeitung von Inhalten nutzen wir moderne Cloud-Infrastrukturen ("Software as a Service").

Einsatzbereiche

Dokumentenverwaltung, Projektplanung, Formularbereitstellung und interner Datenaustausch.

Sicherheit

Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt auf den Servern der Anbieter unter Einhaltung strenger Zugriffsregeln.

Google Workspace

Office-Suite & Cloud-Speicher

DPA vorhandenDPF / EU-SCCs

Wir nutzen Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) zur Erstellung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen. Hierbei werden Inhaltsdaten sowie Metadaten (Nutzungsintensität, Zugriffszeiten) verarbeitet.

AnbieterGoogle Cloud EMEA Ltd.
Dublin 2, Irland

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen an einer effizienten Büroorganisation und stabilen IT-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Webanalyse und Optimierung

Wir analysieren Besucherströme, um unser Angebot stetig zu verbessern. Dabei werden Interessen und demografische Informationen als pseudonyme Werte verarbeitet – wir erfahren nie Ihre tatsächliche Identität.

🛡️

Sicherheitsmaßnahme: IP-Masking

Ihre IP-Adresse wird vor der eigentlichen Analyse gekürzt. So ist ein direkter Rückschluss auf Ihre Person technisch nahezu ausgeschlossen.

Vercel Analytics

Web Performance & Insights

Standardvertragsklauseln

Vercel hilft uns zu verstehen, welche Teile unserer Website besonders schnell laden und welche Funktionen am häufigsten genutzt werden. Es werden keine Klardaten wie Namen oder E-Mails gespeichert.

DienstanbieterVercel Inc., Walnut, CA 91789, USA

Widerspruch (Opt-Out): Sie können die Analyse über unsere Cookie-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers nutzen.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit. Im Rahmen des Auswahlprozesses verarbeiten wir die Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

⚠️ Wichtiger Sicherheitshinweis

Bewerbungen per E-Mail werden im Internet grundsätzlich nicht durchgängig verschlüsselt versendet. Wir empfehlen daher die Nutzung unseres verschlüsselten Online-Formulars oder den Postweg.

Aufbewahrung & Löschung

Laufendes Verfahren

Speicherung zur Beurteilung Ihrer Qualifikation und für Auswahlgespräche.

Nach Ablehnung (6 Monate)

Aufbewahrung für max. 6 Monate zur Erfüllung von Nachweispflichten (z.B. AGG), danach Löschung.

Talent-Pool (optional)

Bei erteilter Einwilligung Speicherung für weitere 6 Monate, um Sie bei neuen Stellen zu kontaktieren.

Besondere Datenarten

Sollten Sie uns Gesundheitsdaten oder Schwerbehinderteneigenschaft mitteilen, verarbeiten wir diese gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zur Ausübung arbeitsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage

Vorvertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. Ihre Einwilligung für den Talent-Pool.

Änderung und Aktualisierung

Aktualität der Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung regelmäßig an, um sie an veränderte Rechtslagen oder Änderungen unserer internen Prozesse (z.B. neue Software-Tools) anzupassen.

Sollte für eine Änderung Ihre **aktive Mitwirkung** (z.B. eine erneute Einwilligung) erforderlich sein, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren.

Stand dieser Erklärung:

April 2026

Hinweis zu externen Kontaktdaten: Adressen und Kontaktinformationen von Drittanbietern (z.B. Google, Vercel) können sich ohne unser Wissen ändern. Wir bemühen uns um Aktualität, bitten Sie jedoch, diese im Zweifel direkt beim Anbieter zu prüfen.